Captura organizada de prospectos para los clientes de tu agencia
Cada lead que entra al sitio queda registrado, organizado y enrutado al CRM, hoja de cálculo o equipo comercial. Sin que tu agencia construya integraciones técnicas.
Lo que pasa cuando un visitante deja sus datos
Cada lead dispara un flujo en paralelo: registro estructurado + notificación + confirmación + ruta al CRM. Sin tocar código.
Registro y enrutamiento
- Guarda el lead en Google Sheets con campos consistentes
- Envía el lead al CRM del cliente (nativo o propietario)
- Notifica por correo al equipo comercial
- Envía correo de confirmación al visitante
CRMs integrados nativamente
- HubSpot
- Zoho
- Salesforce
- CRMs propietarios (caso a caso vía API o webhooks)
Automatizaciones encadenables
- Scoring de leads
- Asignación a vendedor específico
- Secuencias iniciales de bienvenida
- Integración con calendarios para agendar
Captura · el puente entre el sitio y el equipo comercial
Lead Engine es el músculo silencioso del ecosistema. Recibe del sitio y entrega a quien corresponda.
Sitio Activo
Los formularios del sitio del cliente envían cada prospecto a Lead Engine sin configuración adicional.
Contact Center
Un lead capturado se conserva como contacto en la bandeja omnicanal del equipo del cliente.
Marketing Automation
Cada lead entra automáticamente a la secuencia de nurturing que corresponda según su fuente.
Evolución de Contenido
Cada landing publicada con formulario hereda automáticamente la captura vía Lead Engine.
Cinco pasos · del briefing a la captura en producción
Briefing con tu agencia
Confirmar qué CRM usa el cliente, qué automatizaciones quiere y qué notificaciones necesita el equipo comercial.
Configuración del flujo de captura
Toracom conecta los formularios con el CRM destino y deja funcionando registros, notificaciones y confirmaciones.
Pruebas de punta a punta
Validación con formularios reales · cada lead pasa por todo el flujo antes de activar.
Activación en producción
El flujo queda vivo y operando sobre los formularios del sitio.
Mantenimiento recurrente
Toracom mantiene el flujo bajo el modelo recurrente · escalable a volumen alto sin reconfigurar.
Lo que NO es Lead Engine
No es un CRM. Lead Engine envía a un CRM; el CRM es del cliente o de tu agencia.
No incluye estrategia de lead nurturing. Eso vive en Marketing Automation.
No atiende al lead manualmente. Eso lo hace el equipo comercial del cliente o de la agencia.
No es plataforma de email marketing.
Lead Engine es infraestructura de captura. La estrategia, el copy y la atención al prospecto son responsabilidades del aliado y su cliente.
Lo que suelen preguntarnos
¿Funciona con cualquier CRM?
Integraciones nativas con HubSpot, Zoho y Salesforce. CRMs propietarios se evalúan caso a caso según las APIs o webhooks disponibles. Si hay alguna incompatibilidad fuerte, lo decimos en la evaluación inicial.
¿Qué pasa si mi cliente no usa CRM?
Lead Engine funciona enviando los leads a Google Sheets más correo al equipo comercial. Cuando el cliente eventualmente adopte un CRM, se agrega la integración sin rehacer el flujo.
¿En qué se diferencia esto de un formulario común de WordPress?
Un formulario común envía un correo y se pierde en bandejas personales. Lead Engine registra estructuradamente, envía a múltiples destinos en paralelo (CRM + Sheets + correo + confirmación) y permite escalar a campañas con volumen alto sin perder leads.
¿Mi agencia ve los leads de mi cliente?
Solo si tu agencia lo configura así. El esquema de visibilidad se decide al inicio: cliente final solo, aliado y cliente, o aliado como administrador.
¿Puede activar otras automatizaciones más allá de notificar y registrar?
Sí. n8n permite encadenar automatizaciones: scoring de leads, asignación a vendedor específico, secuencias iniciales, integración con calendarios para agendar reuniones. El detalle se diseña por caso.
Cotizar Lead Engine para tu cliente
Revisamos contigo el CRM y los flujos que tu cliente necesita. Setup limpio que escala a volumen sin reconfigurar nada.
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